GuruFax 传真服务器软件::产品介绍

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产品介绍

产品简介

GuruFax 是一款 Windows 下的传真服务器软件，只用一个 Modem 和一根电话线就让公司所有的员工都在自己的电脑上收发传真。可以在 Word,Excel,Outlook 里发传真,所有能打印的文档都可以发送，支持个人传真分机号,支持分类管理、检索、统计。支持多语言,传真和邮件完美配合,多线路支持, 电子签章支持,用户可以通过浏览器收发传真。GuruFax 也支持传真卡。

GuruFax 采用B/S架构，需要在服务器上安装服务器程序，自带数据库无须安装其他数据库，需要收发传真的机器上安装客户端工具。硬件先连接好，modem驱动安装好，在服务器上安装服务器程序。在客户机上安装好客户端程序，会在客户端上安装上一个虚拟打印机。

软件和硬件需求

    硬件需求：使用 GuruFax 传真服务器硬件最低需求：安装 Windows 的电脑一台(不必是专用服务器)，一条电话线，一个Modem。此 Modem 与现在宽带上网的 ADSL Modem 不同，传真用的 Modem 就是最早时候拨号上网用的那种 Modem。

    操作系统：GuruFax 可以安装在 Win 2000、XP、Win 2003 、Vista、2008、Windows 7等操作系统上。

系统架构图

应用领域

架设指南

界面预览

Modem 选择指南

主要功能

  传真发送：
    可以打印的文档都可以传真。
    在线新建传真，支持插入表格，支持上传 doc,xls,图片文件。
    传真群发: 一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。
    传真失败自动重发: 因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数。
    传真内部转发: 接收的传真可在系统内部自由转发。
    传真外部转发: 接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。
    用邮件发传真: 系统定时收取指定POP3帐号中邮件来发传真，支持doc,rtf,xls,ppt,txt,htm,pdf,bmp,jpg,tif附件。

  接收传真：
    每个客户都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工帐号。
    接收传真即时提醒: 有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框。
    浏览、打印传真: 传真内容以图形的格式显示，客户利用IE浏览器查看，也可打印指定传真。可以编辑传真主题，以便管理。
    邮件接收传真: 用户可以将收到的传真自动的转发到指定的邮箱中，即使身在异地，也能通过邮件收取自己的传真。
    根据来电自动转发传真: 系统设定好客户的传真号码，当接收传真时，根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工帐号。
    群收传真: 可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。
    接收到的传真可以自动打印到指定的打印机。

  语音提示：
    发送传真时提示"这是智能传真系统，请给传真信号"。
    接受传真时提示"请拨分机号码，或直接发送传真"。
    可以按来电区号播放特定语音文件。

  用户管理：
    在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号，设置收发权限。

  传真签核：
    可根据传真性质确定是否需领导审批，可在审批时使用电子印章、个人签名等功能。签审人可以同意或退回后，将按照定义的流程自动流转。

  传真信使：
    客户端为一传真信使托盘程序，收到新传真或传真发送失败能自动提醒用户，保证传真都能直达收件人，避免传真丢失。

  签名盖章：
    提供个人签章和电子盖章功能，印章有权限保护。在服务端建立公司的签章库，从扫描仪或图像导入签章文件，并对各个签章进行权限分配管理。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章，在传真文件上加盖签章。

  地址薄管理：
    管理常用联系人信息，发送传真时可直接从联系人中选取发送对象，并可以对联系人进行分组管理。有公用地址簿功能。可用 cvs 文件方式导入外部的地址簿，如 Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail 的地址簿。
    支持个人和公用地址簿，地址簿支持分组。

  集团传真：
    支持集团传真网络传送功能，实现不同地区 Gurufax 系统之间收发传真免费。
    支持集团传真帐号同步功能，自动同步用户、组、公共通讯簿。
    支持集团传真按区号分布发送传真功能，节约长途费用。

  传真监控
    管理员可以设置传真监控规则，收发都可以监控，可以针对各个用户设置规则。

  传真共享：
    部门也可以有分机号码，也可以将传真直接转发给部门，部门下的用户都可以收到。

  传真反馈：
    发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听或占线等信息。

  自定义页眉：
    管理员可以自定义传真页面的页眉。

  传真日志：
    所有发送的传真都有记录在日志中,即使删除传真内容,发送日志也不会被消除。

  AD用户整合：
    用户帐号可以设置域认证方式，用 Windows 域密码就可以登录传真系统，方便大型企业对内部用户帐户的统一管理，支持 Windows AD 帐号手工和定时同步。

  传真分类管理：
    管理员可以设置传真实时备份，可以按照日期、接收的传真、发送的传真、传真用户名分类存放，方便管理。

  传真异地收发
    无论您在公司内还是身处国外,只要能上网,就能收发传真；如果外地有分支机构, 也能通过Internet使用传真服务，不仅节约成本，更便于传真件的统一管理.

  传真备份
    在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能，包括历史接收的传真、发送的传真，统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数，并形成统计报告文件。

  多线路收发设置
     在有多条线路时，管理员可以设置各条线路收发、只收、只发、禁用属性，让你更好的管理线路防止杜塞。
　　
  传真队列状态监控
    在服务端可查看传真队列状态，可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户。　　

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